Diese Anwendung enthält eine Liste von Dateiformaten, die in den historisch arbeitenden Wissenschaften gängig sind. Welche Dateiformate maßgeblich in den historisch arbeitenden Disziplinen verwendet werden, ist ein Ergebnis der Auswertung einer Community weiten Umfrage zu "Praktiken, Standards und Bedarfe[n] zur Datenqualität in den Communities der historisch arbeitenden Fächer" der Task Area "Data Quality" in NFDI4Memory. Zielgruppe der in dieser Anwendung versammelten Informationen sind Forschende aus der historischen Community sowie Mitarbeitende in Kultur- und Gedächtniseinrichtungen (GLAM-Institutionen).

Die gelisteten Dateiformate werden für die Arbeit mit Forschungsdaten empfohlen. Über eine Filteroption haben Sie die Möglichkeit, die Liste mit Dateiformaten auf Empfehlungen für die Langzeitarchivierung hin zu durchsuchen. Dazu hat die Task Area „Data Quality“ ein Ampelsystem entwickelt, um zwischen empfohlenen (grün), bedingt empfohlenen (orange) und nicht empfohlenen (rot) Dateiformaten zu unterscheiden. Wir haben uns an unserer Handreichung und Konventionen anderer Institutionen wie z.B kost-ceco und Schweizerisches Bundesarchiv orientiert.

Die Langzeitverfügbarkeit (LZV) von Daten ist von den Formateigenschaften, den Lizenzbestimmungen sowie der Verbreitung und Nutzung der Daten abhängig. Dateiformate, die für eine Langzeitverfügbarkeit in Frage kommen, erlauben eine verlustfreie Speicherung ohne Kompression und sie sind einfach dekodierbar oder unmittelbar lesbar. Die empfohlenen oder bedingt empfohlenen Dateiformate sind mit einem ISO-Standard verbunden. Sie sollten

• offen dokumentiert und nicht proprietär, d.h. frei von Patenten und möglichst unabhängig von einzelnen Softwareprodukten nutzbar, sein.
• verlustfreie Speicherung ohne Kompression ermöglichen
• einfach dekodierbar oder direkt lesbar sein.
• mit einem ISO-Standard oder entsprechender Normierung verbunden sein.

Filteroptionen